Как да смените счетоводителя си? Практическо ръководство за фирми
Изборът на счетоводител е едно от най-важните решения за всяка фирма. Добрата счетоводна кантора не само обработва документи, а подпомага управителя с навременна информация, консултации и професионален поглед върху развитието на бизнеса.
Понякога обаче се появяват сигнали, че настоящото счетоводно обслужване вече не отговаря на нуждите на фирмата. Смяната на счетоводителя не трябва да се разглежда като конфликт, а като нормална бизнес стъпка, когато е необходима по-добра организация и по-високо качество на обслужване.
7 признака, че е време да помислите за смяна
1. Трудно получавате отговор на въпросите си
Когато се налага да чакате с дни за информация относно ДДС, осигуровки или данъчни срокове, това може да затрудни управлението на фирмата.
2. Липсва проактивност
Добрият счетоводител не само изпълнява законовите задължения, но и информира за предстоящи промени, срокове и възможности.
3. Често научавате за проблемите твърде късно
Пропуснати срокове, корекции на декларации или забавени уведомления могат да доведат до санкции и излишно напрежение.
4. Не получавате ясна финансова информация
Управителят трябва да знае:
- какви данъци предстоят;
- какви осигуровки се дължат;
- какъв е резултатът на фирмата;
- има ли рискове, които изискват внимание.
5. Фирмата се развива, а обслужването остава същото
Разширяване на дейността, международни продажби, регистрация по ДДС или назначаване на персонал често изискват по-широка експертиза.
6. Нямате данъчен консултант
Много фирми разчитат само на обработка на документи. При по-сложни казуси обаче е важно да имат достъп и до професионални данъчни консултации.
7. Не усещате, че имате партньор
Най-добрите отношения между счетоводна кантора и клиент се основават на доверие, навременна комуникация и взаимно уважение.
Трудно ли се сменя счетоводител?
В повечето случаи – не.
Процесът може да бъде организиран спокойно и без прекъсване на текущата работа на фирмата. При добра координация между страните прехвърлянето на документацията протича без затруднения.
Какви документи обикновено се предават?
При смяна на счетоводителя най-често се предават:
- счетоводни регистри;
- оборотни ведомости;
- дневници по ДДС;
- годишни финансови отчети;
- трудови досиета;
- първични счетоводни документи;
- електронни справки и архиви.
Конкретният набор от документи зависи от дейността на дружеството.
Как да изберете нов счетоводител?
Освен цената, обърнете внимание на:
✔ опита с фирми от вашия сектор;
✔ възможността за данъчни консултации;
✔ начина на комуникация;
✔ сроковете за реакция;
✔ използваните счетоводни системи;
✔ препоръки от други клиенти.
Защо фирмите избират Атея-М?
В Атея-М се стремим да изграждаме дългосрочни партньорства, основани на професионализъм, коректност и навременна комуникация.
Работим с фирми от различни отрасли, включително строителство, транспорт, търговия, производство и електронна търговия, като предлагаме решения, съобразени със спецификата на всеки бизнес.
Често задавани въпроси
Мога ли да сменя счетоводителя си по всяко време?
В повечето случаи да. Добре е предварително да се запознаете с условията на действащия договор и да планирате предаването на документацията.
Ще съдействате ли за прехвърлянето?
Да. Оказваме съдействие при организацията на процеса и координацията по предаването на счетоводните документи.
Колко време отнема?
Продължителността зависи от обема на документацията и спецификата на дейността.
Реални казуси
Казус: Производствена фирма с 18 служители се обърна към нас след продължителни затруднения с комуникацията с предишния счетоводител. След преглед на документацията организирахме предаването на счетоводния архив и поехме текущото обслужване, без да се прекъсва работата на дружеството.
Контролен списък при смяна на счетоводител
☐ Проверка на договора с настоящата кантора
☐ Получаване на счетоводните регистри
☐ Получаване на дневниците по ДДС
☐ Получаване на трудовите досиета
☐ Проверка на подадените декларации
☐ Предаване на електронните архиви
☐ Уведомяване на новия счетоводител